Web Privacy Policy e Cookies management

1. Premessa

Unidata S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “Titolare” o “Unidata”) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “Regolamento”) – considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. Ti invitiamo, dunque, prima di interagire e comunicare qualsiasi dato personale, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei tuoi dati personali. Essa descrive le attività di trattamento operate da Unidata nell’utilizzo del sito internet www.unidata.it e www.investors.unidata.it (d’ora in avanti: “sito”), i relativi impegni assunti in tal senso e ne costituisce parte integrante, relativamente ai servizi offerti.
Nelle sezioni del sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa sintetica che rimanda a sua volta all’informativa estesa e, ove richiesto dal trattamento che potrebbe derivare dai dati forniti e dalle norme vigenti, sarà richiesto il consenso prima di procedere con le conseguenti operazioni.
Ti informiamo che il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Ti informiamo inoltre che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti – anche a seconda delle tue decisioni su come utilizzare i servizi – da informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l’interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti.

2. Titolare Del Trattamento

Titolare del trattamento è Unidata S.p.A., con sede in Via A. G. Eiffel, 100 Roma, P.I. e C.F. 06187081002, in persona del Legale Rappresentante pro tempore.

3. Le leggi e i regolamenti

Le fonti di regolamentazione a cui ci riferiamo per la protezione dei dati personali sono:

  • REGOLAMENTO (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46 / CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (“GDPR”).
  • DECRETO LEGISLATIVO 30 giugno 2003, n.196 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (Codice Privacy)
  • DECRETO LEGISLATIVO 10 agosto 2018, n. 101 Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016.

4. I dati personali oggetto di trattamento

La visita e la consultazione del sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come specificato nella cookie policy presente sul sito internet. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione”, potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del sito o chiede di fruire dei servizi offerti dal sito. Tali dati potrebbero essere costituiti da un identificativo come il nome, la e-mail, a un identificativo online o a uno o più̀ elementi caratteristici idonei a rendere l’interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di informazioni riportate nel testo del messaggio con cui ha deciso di interagire con noi (di seguito solo “dati personali”).
I dati personali trattati attraverso il sito sono i seguenti:

4.1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

4.2. Dati da te forniti volontariamente

Salvo il richiamo a specifiche informative presenti sul sito, la presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei dati da te volontariamente forniti tramite il sito per ottenere informazioni riguardo ai servizi forniti da Unidata, in tal potrebbero essere richiesti dati di base come il numero telefonico per essere ricontattato o l’indirizzo e-mail.
Se fornisci dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile, sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa cui è riferito.
Se vuoi metterti in contatto con noi, o contattarci tramite altri mezzi (per esempio sui social media), raccoglieremo informazioni anche tramite questi canali.
Potresti decidere di acquistare servizi proposti tramite il sito o tramite siti ad esso collegati, in tal caso, potremmo ricevere i tuoi dati anagrafici e/o quelli relativi al soggetto giuridico da te rappresentato, dati di contatto (contatti telefonici, account di posta elettronica, indirizzo, ecc.), ecc.
Potresti essere interessato ad iscriverti alla nostra newsletter per ricevere informazioni che riserviamo a questo canale.

4.3. Dati trattati nell’interazione con i social network

Le nostre pagine web del sito internet potrebbero contenere plug-in dei social networks (es. Facebook, LinkedIn, Youtube, ecc…). Se si accede a una delle nostre pagine web dotata di un simile plug-in, il browser internet si collega direttamente ai server del social network e il plug-in viene visualizzato sullo schermo grazie alla connessione con il browser. Se un interessato utente di un social networks visita le nostre pagine web, mentre è collegato al proprio account social, i suoi dati personali potrebbero essere associati all’account social. Anche nel caso in cui si utilizzino le funzioni del plug-in, le informazioni saranno associate all’account social. Ulteriori informazioni sulla raccolta e sull’utilizzo dei dati da parte dei social networks, nonché sui diritti e sulle modalità disponibili per proteggere la privacy dell’interessato in tale contesto, sono presenti nelle pagine riguardanti la protezione dei dati personali dei singoli social network. Se non desideri associare la visita alle nostre pagine web al tuo account social, deve effettuare il log-off dal social network, prima di visitarle.

4.4. Cookie

Per maggiori informazioni sui cookie di questo sito, fare riferimento alla specifica cookie policy presente sul sito.

4.5. Categorie particolari di dati

Il termine particolari individua, sulla base di quanto indicato dall’art. 9 del GDPR, informazioni relative a razza od origine etnica, opinioni politiche, religione o altri credi, appartenenza a sindacati, salute, vita od orientamento sessuale, informazioni genetiche, precedenti penali e dati biometrici utilizzati ai fini di un’identificazione univoca. Generalmente non raccogliamo dati particolari, a meno che non siano forniti volontariamente dall’utente o necessari per adempiere a degli obblighi imposti da particolari condizioni di Legge o provvedimento governativo.

5. Finalità del trattamento

I tuoi dati personali verranno trattati, per le seguenti finalità:

    1. consentire e garantire la corretta navigazione alle aree del sito, in ragione della natura necessaria di tale trattamento;
    2. riscontrare specifiche richieste di informazioni e contatti tramite e-mail, posta, telefono o SMS, a seconda del metodo prescelto;
    3. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni riguardanti le funzionalità del sito;
    4. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
    5. far valere o difendere, in sede giudiziaria e/o amministrativa, un legittimo diritto anche da parte di un terzo;
    6. finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse.

6. Basi giuridiche e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Per fornirti un quadro completo ti riportiamo nel prospetto riepilogativo che segue l’indicazione, per ciascuna finalità della corrispondente base giuridica nonchè l’obbligatorietà o la facoltatività del conferimento dei dati:

Finalità Base Giuridica Obbligatorietà o facoltatività del conferimento
5.1 consentire e garantire la corretta navigazione alle aree del sito, in ragione della natura necessaria di tale trattamento per permettere la navigazione sul sito;

5.2 riscontrare specifiche richieste di informazioni e contattare l’interessato tramite e-mail, posta, telefono o SMS, a seconda del metodo di contatto scelto;

5.3 rispondere a richieste di assistenza o di informazioni riguardanti le funzionalità del sito

 art. 6(1)(b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.
5.4 adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità; art. 6(1)(c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. una volta conferiti i dati personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto.
5.5 far valere o difendere, in sede giudiziaria e/o amministrativa, un legittimo diritto anche da parte di un terzo art. 6(1)(f) l trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. In relazione ai dati trattati per tali finalità può essere esercitato il diritto di opposizione.
5.6 finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse non comporta un trattamento di dati personali. non comporta un trattamento di dati personali.

7. Destinatari dei dati personali

Di seguito indichiamo le categorie dei soggetti con cui i tuoi dati personali potranno essere condivisi:

  • soggetti autorizzati al trattamento di dati personali, che fanno parte dell’organizzazione del titolare e sono preposti a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi di supporto ed assistenza per la puntuale gestione del sito internet, del sistema informatico e delle reti di comunicazione, ivi compresa la posta elettronica e le basi dati utilizzate, che siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, vincolati a obblighi contrattuali al fine di mantenere la riservatezza dei dati personali e del rispetto della privacy e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni;
  • soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in considerazione del servizio erogato.

L’elenco completo ed aggiornato di tali soggetti è consultabile su richiesta inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronico indicato nella sezione Contatti.
I dati non saranno comunicati per nessun altro motivo se non quelli precedentemente indicati e non saranno diffusi, a meno che tale comunicazione non sia ritenuta necessaria per l’adempimento di obblighi di legge.

8. Trasferimenti di dati personali extra eu

I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso gli uffici del titolare del trattamento o custoditi in server ubicati presso provider di servizi con cui sono state contrattualizzate le condizioni di fornitura degli stessi e le relative responsabilità, nonché ubicati all’interno dell’Unione Europea. Qualora dovesse rendersi necessario un loro spostamento fuori dall’ambito SEE, il Titolare assicura sin d’ora che ne informerà prontamente l’interessato e tale trasferimento avverrà, laddove ne ricorrano i presupposti, ai sensi dell’art. 45 del GDPR in paesi dove il livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea, attraverso una specifica decisione di adeguatezza, oppure, in assenza di tale decisione, previa sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e/o, sulla base di Norme Vincolanti d’Impresa (cd. Binding Corporate Rules – BCR) o, eventualmente, in ultima analisi, previo consenso da parte dell’interessato.

9. Modalità, sicurezza e qualità dei dati personali

Il Titolare si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Utilizziamo molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. Puoi aiutare e contribuire ad aggiornare e mantenere corretti i tuoi dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al tuo indirizzo, alle informazioni di contatto, etc.

10. Conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 5.1, 5.2 e 5.3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per l’erogazione di servizi, Il Titolare conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana anche a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 5.4, saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
Per le finalità di cui alla sezione 5.5 i dati personali saranno trattati nei limiti delle finalità perseguite e/o finché l’interessato non abbia esercitato il diritto di opposizione al trattamento.
Evidenziamo che in ogni sezione del sito nel quale ti sarà richiesta la comunicazione di tuoi dati personali, questo avverrà solo a seguito della comunicazione della relativa informativa, al fine di garantirti un’adeguata conoscenza ed una presa di coscienza circa i trattamenti che effettueremo sui dati personali che ti accinge a trasmetterci e sui relativi termini di conservazione dei dati stessi.
Maggiori informazioni di dettaglio in merito al periodo di conservazione dei dati ed ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta ai recapiti indicati nella sezione Contatti.

11. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrai esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016. Per garantire il corretto esercizio dei diritti, dovrai renderti identificabile in maniera inequivocabile.
Il Titolare si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
I diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, spettanti all’interessato sono:

  • il diritto di accesso ai dati personali, ovvero il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ottenendone, entro limiti ragionevoli, copia degli stessi, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento, il diritto di rettifica, ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che ti riguardano o di integrazione dei dati incompleti;
  • la cancellazione degli stessi, ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che ti riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento;
  • la limitazione del trattamento che lo riguarda, ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
  • il diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • hai, inoltre, il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera e) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
  • hai, inoltre, ai sensi dell’art. 7.3 del GDPR, il diritto di modificare e/o revocare il consenso in qualsiasi momento, allorquando un trattamento sia basato sul consenso. La revoca o la modifica del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente la revoca;
  • ai sensi di quanto disposto dall’art. 22 del GDPR, ti comunichiamo che non verrà assunta alcuna decisione che possa riguardarti basata sul trattamento di dati automatizzato comprendente la profilazione.

Qualora dovessi ritenere che il trattamento dei dati personali operato dal Titolare, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, in qualità di interessato, ricorrendone i presupposti hai, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), quale Autorità di controllo (Reg. 679/2016 art. 13 par. 2 lett. d) come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, in conformità con l’art. 142 del D. Lgs. 196/2003, integrato con le modifiche introdotte dal D. Lgs. 101/2018 o, di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

12. Responsabile della protezione dei dati

Ti comunichiamo che il titolare ha provveduto a designare, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche RDP o DPO) che opererà l’attività di consulenza e sorveglianza sulla corretta applicazione del Regolamento.
Ai sensi dell’art. 38, gli utenti possono contattare l’ufficio del DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e/o per esercitare i propri diritti, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo e-mail dpo@unidata.it

13. Contatti

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta puoi scrivere a:
Unidata S.p.A.
Via A. G. Eiffel, 100 Commercity M26 – 00148 Roma
Tel.: +39 06 404041
e-mail:  privacy@unidata.it

14. Links ad altri siti web

Il nostro sito può contenere link a siti web di terze parti. Ti invitiamo a considerare che non siamo responsabili per la raccolta, l’utilizzo, la gestione, la condivisione o la divulgazione dei dati e delle informazioni da parte delle suddette terze parti. Se fornisci informazioni su, e utilizza siti di terze parti, verranno applicate le norme sulla privacy e i termini di utilizzo del servizio dei suddetti siti. Ti invitiamo a leggere le norme sulla privacy dei siti Web che visiti prima di inviare informazioni personali. In alcuni casi, questi siti possono essere a marchio congiunto e mostrare i nostri loghi o altri marchi registrati. Per sapere se sei sul nostro sito web, controlla l’URL della pagina che stai visitando.

15. Modifiche

Ci riserviamo di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della nostra Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Ti informeremo di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito. Per tale ragione ti invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne potremmo fare.
La presente privacy policy è stata aggiornata in data 23 Dicembre 2021

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