Informativa videosorveglianza di secondo livello – Sedi Unidata

Ai sensi di quanto disposto da:

  • Art. 13 Regolamento UE del Parlamento europeo e del Consiglio 679/2016 (“GDPR”);
  • D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni;
  • Art. 3.1 Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010;
  • Legge n° 300 del 1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), art. 4 comma 1;
  • Linee Guida sul trattamento dei dati personali in merito ai servizi di videosorveglianza n. 3/2019 emanate dall’EDPB (European Data Protection Board)
  • Regolamento interno per la videosorveglianza;

UNIDATA S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento le comunica quanto segue:

1. Oggetto

La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata di primo livello, (come di seguito sintetizzata)viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR, dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010 (Provvedimento videosorveglianza), dell’art. 7.2 (Informazioni di secondo livello) delle Linee Guida sul trattamento dei dati personali in merito ai servizi di videosorveglianza n. 3/2019 emanate dall’EDPB(European Data Protection Board), ai fini di informare che in prossimità degli accessi e all’interno di alcune aree dei locali della società UNIDATA S.p.A. sono in funzione impianti di videosorveglianza, nel rispetto delle suddette disposizioni e nel rispetto dei suoi diritti.

2. Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza e dell’art. 7.1 delle Linee Guida EDPB

Le zone videosorvegliate sono segnalate con apposita cartellonistica di avviso (come di lato rappresentato) conformemente all’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza e delle Linee Guida n. 3/2019 emanate dall’EDPB, chiaramente visibile in ogni condizione di illuminazione ambientale, nella quale sono anche richiamate le finalità perseguite, i diritti spettanti in favore degli interessati, il Titolare del trattamento ed i dati di contatto del DPO in caso di esercizio dei diritti. I cartelli di avviso sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.

3. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Società UNIDATA S.p.A., nella persona del legale rappresentante pro tempore contattabile ai seguenti indirizzi: tel. 06-404041; indirizzo e-mail: privacy@unidata.it. La Società UNIDATA S.p.A. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – Data Protection Officer, DPO), la Società Prynet S.r.l., nella persona del referente comunicato all’Autorità Garante, Sig. Annibale Ranucci che è contattabile all’indirizzo dpo@unidata.it

4. Responsabile del trattamento

Il Titolare, relativamente al trattamento riguardante i servizi di videosorveglianza, non ha nominato Responsabili del trattamento dei dati personali ex art. 28 del GDPR.

5. Finalità del trattamento

Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:

  • tutela dell’integrità del patrimonio aziendale e delle persone presenti prevenzione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento;
  • la raccolta di prove per il diritto di difesa nei processi civili.

Il titolare si impegna a non utilizzare i dati acquisiti per altre finalità di trattamento, non previamente illustrate, senza aver richiesto un consenso addizionale all’interessato – art. 13, comma 3.

6. Base giuridica del trattamento

L’attività di videosorveglianza svolta da UNIDATA S.p.A. è lecita poiché basata perseguimento del legittimo interesse della stessa (art. 6, par. 1 lett f) GDPR), nel quale devono essere ricomprese le finalità indicate nel punto 5 della presente informativa, oltre, qualora ne ricorrano le condizioni, basarsi sull’obbligo legale a cui potrebbe essere soggetto il titolare (art. 6, par. 1 lett c) GDPR) nel caso in cui dovessero essere formulate richieste di cooperazione in indagini condotte da soggetti con funzioni di polizia giudiziaria.

7. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I destinatari (vale a dire la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali) dei dati personali acquisiti mediante gli impianti di videosorveglianza di UNIDATA S.p.A. sono:

  • i dipendenti e preposti, espressamente designati e autorizzati, sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini, a cui sono state fornite istruzioni specifiche. Gli autorizzati potrebbero avere livelli differenziati di accesso, a seconda delle specifiche mansioni.

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, se non all’autorità giudiziaria e alla polizia giudiziaria.

8. Tipologie di dati personali trattati

Gli impianti di videosorveglianza di UNIDATA S.p.A. registrano il materiale audiovisivo su appositi supporti di memorizzazione e possono avere ad oggetto sia i dati personali comuni che altre categorie di dati personali di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR.

9. Trasferimento dei dati a un paese terzo

I suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

10. Durata della conservazione delle immagini

Le immagini registrate per le finalità di sicurezza sono conservate nel pieno rispetto di quanto disposto dal Provvedimento videosorveglianza, per un periodo non superiore a 24 ore, fatte salve esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici o speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a indagini di Polizia giudiziaria o richieste dall’Autorità giudiziaria. I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.

11. Diritti dell’interessato

I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dagli artt. 15-22 GDPR. Qui di seguito sono riportati i diritti che Lei può esercitare con riguardo alla videosorveglianza:

  • ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo, ad esempio se i Suoi dati sono trattati illecitamente), la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR, ad esempio i Suoi dati sono trattati illecitamente).
  • ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano.
  • ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), e di rivolgersi all’Autorità giudiziaria ordinaria.

I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.

I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento e/o il DPO, utilizzando:

  • gli appositi moduli reperibili sul sito della UNIDATA S.p.A., oppure
  • indirizzando la richiesta alla UNIDATA S.p.A. Via A. G. Eiffel, 100 00148 Roma, oppure
  • per il tramite di e-mail all’ufficio regolamentazioni privacy@unidata.it oppure
  • per il tramite di e-mail al Responsabile della protezione dei dati personali dpo@unidata.it

12. Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

12. Aggiornamento

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante Privacy. La presente versione è stata redatta in data 15/09/2020.

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